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  • Foto do escritorJefferson W. Santos | Ad Astra

Mentoring: Desenvolvimento de Competências de Equipes

Atualizado: 22 de dez. de 2022


Gestão assertiva de Equipes, com liderança e alto desempenho é o objeto da presente proposta.


Os problemas mais comuns que impedem o alto desempenho de equipes, elevados níveis de eficiência, e de produtividade são:


  • desconhecimento das atribuições dos demais setores da empresa;

  • dificuldades na coordenação de ações entre setores;

  • comunicação de baixa eficiência e de baixa qualidade entre setores e funcionários;

  • problemas de desempenho individual e coletivo devido a falhas na orientação e no monitoramento dos desempenhos;

  • ergonomia, ambiente, material e equipamentos de produção inadequados;

  • interferência, não identificada ou não eliminada, na produtividade oriunda de fatores externos à empresa; e

  • outros problemas característicos de cada empresa e de cada ramo de atividade. etc.

Este projeto apresenta métodos com os quais a elevação de desempenhos funcionais de equipes será atingida por intermédio da mentoria de equipes. Exercícios específicos serão aplicados entre grupos de funcionários com constante interação dialógica com os participantes.

Objetiva-se evidenciar zonas de conflito e “gaps” de desempenhos que impactam a produtividade da empresa como um todo.

Por intermédio dos exercícios práticos os participantes serão orientados a resolver os problemas que afetam a competitividade da empresa.

 

Roteiro de atividades:


1. Avaliação das expectativas das lideranças dos clientes em treinamento:


a. Expectativas do cliente ao contratar o projeto:

i. Aumentar a produtividade na empresa;

ii. Desempenhar atividades colaborativas com elevados níveis de eficiência e de produtividade;

iii. Estimular o desenvolvimento de lideranças setoriais:


b. Soluções oferecidas pela mentoria:

i. Desenvolvimento da Consciência Situacional (“Situation Awareness”);

ii. Avaliação da interferência de fatores externos na produtividade do seu setor e da empresa;

iii. Avaliação da interdependência entre setores da empresa na realização de atividades ou de projetos colaborativos;

iv. Refinamento métodos gerenciais para aplicação na execução de atividades operacionais e administrativas para eliminação de “gap´s”;


c. Outras competências a serem desenvolvidas entre os participantes:

i. Conhecer e avaliar os recursos disponíveis no setor e na empresa e avaliar sua qualidade, disponibilidade e aplicabilidade;

ii. Conhecer e avaliar as atividades dos demais setores;

iii. Conhecer e avaliar o fluxo e a tramitação dos processos entre setores e avaliar sua eficiência;

iv. Conhecer os métodos de execução de atividades operacionais e administrativas sob sua responsabilidade e a influência na produtividade dos demais setores;

1. Identificar e solucionar problemas na realização de atividades colaborativas envolvendo os demais setores da empresa (Ex: Conhecimento; Comunicação; Coordenação; Métodos aplicados; Ergonomia; etc.);


2. Avaliação do ambiente interno da empresa:

a. Quantidade de setores, de pessoas e de recursos;

b. Avaliação da ambiência; e

c. Avaliação do fluxo e da tramitação de processos internos e externos.


3. Avaliação dos ambientes externo da organização;

a. Avaliar a influência no desempenho e na produtividade dos setores da empresa;

b. Impactos causados por problemas de mobilidade, de transportes, de segurança, no fornecimento regular de energia elétrica, etc.


Métodos de execução das atividades


1. Mapeamento das competências funcionais e das expectativas de elevação de desempenhos;

a. Aplicação de questionário aos participantes;

2. Apresentação dos setores e discussão sobre suas atividades e suas responsabilidades;

3. Apresentação do ciclo de produção de um bem ou de um serviço;

4. Identificação dos problemas de produtividade na empresa:

a. “Brain storming” onde todos poderão apresentar fatores que comprometem a produtividade;

b. Proposição de soluções por parte dos participantes;

c. Avaliação dos impactos das soluções nos setores da empresa.

5. Discussão sobre a influência dos fatores do ambiente externo na eficiência e na produtividade das atividades na empresa;

6. Desenvolvimento de atividades com simulação de problemas que influenciam a produtividade das atividades da empresa;

7. Reorientação e Feedback.


Propostas de execução das atividades:


1. Projeto com, no mínimo, 16 horas (variação para mais tempo em função de demandas específicas das lideranças das empresas contratantes);

2. As lideranças apresentam os problemas que afetam a produtividade e as expectativas específicas para melhorias de desempenhos setoriais;

3. Mentor elabora e orienta atividades:

a. Interação dialógica sobre métodos de gestão e aplicação na prática da gestão;

b. Apresentação de “Situação-problema” (a ser construído junto ao cliente);

c. Orientação para a resolução de “Situação-problema” apresentado pelo cliente;

4. Todos os tópicos da proposta de atividades serão cobertos ao longo das reuniões com o facilitador.


Resultados a serem atingidos:

  • Aumento da produtividade;

  • Aumento da eficiência nos resultados dos trabalhos em equipe;

  • Estímulo ao desenvolvimento da Lideranças setoriais; e

  • Estímulo ao desenvolvimento da capacidade de decisão.


A especificação das etapas da atividade de mentoria de equipes estará descrita no link "Mentoria para equipes": https://www.adastrapilot.com/post/mentoria-para-equipes-por-adastrapilot

 

Para agendar um atendimento inicial para os serviços de mentoria e aconselhamento para equipes, envie um e-mail para adastrapilot@gmail.com com o assunto "Mentoring de Desenvolvimento de Competências para Equipes - Ad Astra Pilot". Ficarei feliz em respondê-lo!


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